Privacy Policy – 150 ANNI DI ROMA CAPITALE D’ITALIA” INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI CONNESSO ALLA PARTECIPAZIONE DEI GIOVANI PER LA REALIZZAZIONE DI UN CONTEST CREATIVO PER LE CELEBRAZIONI DELL’ANNIVERSARIO DEI “150 ANNI DI ROMA CAPITALE D’ITALIA” Ai sensi dell’Articolo 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 “GDPR” Con la presente informativa l’Agenzia Nazionale per i Giovani (di seguito “ANG”), in qualità di Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati. Il trattamento in oggetto è relativo alla Sua partecipazione al Contest creativo per le celebrazioni dell’anniversario dei “150 anni di Roma capitale d’Italia” (di seguito il “Contest”) e alla assegnazione dei premi di cui all’articolo 7 della procedura di selezione. 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’Agenzia Nazionale per i Giovani (di seguito anche “il Titolare”) con sede legale in Via Sabatino,4 Roma, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore e del Direttore Generale, come da responsabilità e compiti ad essi attribuiti. Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile via e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@agenziagioventu.gov.it e domiciliato per la carica in Roma Via Sabotino n.4 2. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO. Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”). Saranno oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati che Lei fornirà ad ANG: • Dati personali comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, (nome, cognome, Codice Fiscale), dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), domicilio e residenza (codice del Comune, Provincia, indirizzo, CAP), titolo di studio; • Dati relativi alle Sue esperienze lavorative e professionali pregresse. Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio ai fini della partecipazione al Contest. ANG, in ogni caso, si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte ed utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte nel successivo paragrafo 3 e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale. 3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA. In qualità di soggetto promotore congiuntamente con la Struttura di Missione per la valorizzazione degli anniversari nazionali e della dimensione partecipativa delle nuove generazioni del Contest, ANG potrà trattare i suoi Dati, al fine di consentire la Sua partecipazione al Contest e l’assegnazione dei premi di cui all’articolo 7 della procedura di selezione. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un interesse pubblico, nonché l’ottemperanza agli obblighi di legge per le finalità connesse alle funzioni e ai compiti conferiti all’ANG dalla legge del 27 Dicembre 2006, n. 296, dal Decreto Legge del 27 Dicembre 2006, n. 297e la Legge del 23 Febbraio 2007, n. 15. 4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza logica e fisica, nonché la riservatezza dei Dati stessi. Il suo nominativo, in qualità di persona fisica selezionata alla partecipazione al Contest, verrà pubblicato sul sito dell’ANG www.agenziagiovani.it. 5. COMUNICAZIONE DEI DATI VERSO SOGGETTI TERZI E TRASFERIMENTO DEI SUOI DATI IN PAESI EXTRA-UE. I Suoi Dati potranno essere comunicati da ANG a soggetti terzi, coinvolti a vario titolo nel Contest, che li tratteranno in qualità di Titolari Autonomi o di Contitolari ex art. 26 del GDPR. ANG potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati personali a soggetti, debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alle finalità di cui al par. 3 della presente Informativa. 6. PERIODO DI CONSERVAZIONE. I Dati a Lei riferibili, con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 3, saranno conservati da ANG per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono stati raccolti. In particolare, i dati trattati per le finalità di cui al paragrafo 3 della presente informativa saranno conservati per tutta la durata della sua partecipazione e fruizione dei servizi connessi al Contest e, a decorrere dalla cessazione dello stesso, ulteriormente conservati secondo i termini previsti dalla normativa vigente (ad esempio, sino all’espletamento di tutte le eventuali attività di controllo da parte delle Autorità competenti). 7. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO. Durante il periodo in cui ANG è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti: • Diritto di accesso (art. 15, GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento; • Diritto alla rettifica (art. 16, GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti; • Diritto alla cancellazione (art. 17, GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge; • Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18, GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge; • Diritto alla portabilità (art. 20, GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso titolare; • Diritto di opposizione (art. 21, GDPR) – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati; • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui ANG rifiuti di soddisfare le Sue richieste di esercizio dei propri diritti, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Tali richieste potranno essere indirizzate a ANG via e-mail all’indirizzo di posta elettronica direzione@agenziagioventu.gov.it. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) 2016/679 Essendo stato informato – dell’identità del titolare del trattamento dei dati – dell’identità del Responsabile della Protezione dei dati – della misura e modalità con le quali il trattamento avviene, dando specificamente atto di essere stato espressamente informato della possibilità che i dati personali possano essere comunicati a soggetti terzi, coinvolti a vario titolo nel Contest, e che il nominativo possa essere pubblicato sul sito internet dell’ANG – delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali – del diritto alla revoca del consenso ACCONSENTE Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 7 e ss. del Regolamento UE (2016/679) con la sottoscrizione del presente modulo, al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa allegata.
