Privacy policy

Ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) l’Agenzia Italiana per la Gioventù desidera informarla sui trattamenti che la medesima svolgerà che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento da parte dell’Agenzia Italiana per la Gioventù (“AIG”).

Titolare del Trattamento
ll Titolare del Trattamento è Agenzia Italiana per la Gioventù, nella persona del Presidente domiciliato per la carica in Roma, Via Sabotino n.4, 00195 Roma, C.F. 97474140585.

Responsabile per la Protezione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento 2016/679, il Titolare del trattamento ha nominato come Responsabile della protezione dei dati personali, ovvero come DPO, l’avv. Tiziana Pica, contattabile ai seguenti indirizzi di posta elettronica: dpo@agenziagioventu.gov.it

Art. 1. Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari o possono essere necessari per:

• l’esecuzione e l’adempimento di contratti;
• l’adempimento di obblighi previsti per legge;
• l’espletamento da parte di AIG delle proprie finalità istituzionali e di servizio pubblico;
• comunicazioni obbligatorie per legge da parte di AIG;
• registrazione e creazione di aree riservate sul portale web istituzionale di AIG;
• comunicazioni sul portale Web istituzionale di AIG cui AIG è obbligata per legge;
• attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile connesse all’esecuzione e all’adempimento di contratti o all’espletamento di servizi.

Art. 2.  Tipologia dei dati personali trattati

Il Titolare tratta dati personali di tipo comune, ovvero identificativi (quali nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, numero di matricola, indirizzo e-mail, numero di telefono ed eventuali immagini fotografiche contenute nel documento d’identità) nonché eventuali categorie particolari di dati – art. 9 GDPR – (afferenti all’eventuale attività minore, l’origine razziale e/o etnica, l’orientamento religioso, lo stato di salute).

Art. 3. Modalità di trattamento e conservazione e Luogo del trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto dell’adozione di misure tecniche e organizzative nonché di sicurezza adeguate ai sensi dell’art.32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente autorizzati.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
AIG non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, del Regolamento UE n. 679/2016.

I Dati sono trattati presso la sede legale ed operativa del Titolare, sita in Via Sabotino n. 4 – 00195 Roma ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova, qualora sia necessario nell’ambito di un progetto e/o iniziativa con enti situati all’interno dell’UE e/o presso stati extra UE con cui la Commissione UE abbia adottato decisioni di adeguatezza sul trattamento dei dati personali e/o in forza di (i) strumenti giuridici vincolanti ed esecutivi tra soggetti pubblici (art. 46, par. 2, lett. a), (ii) di norme vincolanti d’impresa (art. 46, par. 2, lett. b), (iii) di clausole tipo (art. 46, par. 2, lett. c e lett. d), (iv) di codici di condotta (art. 46, par. 2, lett. e), (v) di meccanismi di certificazione (art. 46, par. 2, lett. f).

Art. 4. Durata del trattamento

Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati anche successivamente al venire meno di ogni rapporto con il singolo Utente per adempiere ad obblighi legali e/o sulla base del consenso degli Utenti.

Art. 5. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti potranno essere comunicati, a soggetti terzi quali consulenti e collaboratori dell’Agenzia nonché essere trasmessi ad enti pubblici o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. In particolare, AIG potrà trasferire i suoi dati personali ai destinatari e/o alle categorie di destinatari elencati di seguito:

• Autorità governative, Autorità giudiziarie, consulenti esterni e terze parti analoghe che siano Enti pubblici o altre terze parti autorizzate, a condizione che siano presenti le circostanze necessarie (ad esempio per esecuzione di contratti o obblighi informativi stabiliti dalla legge);
• fornitori di servizi IT esterni che forniscono attività di manutenzione IT, l’infrastruttura server o soluzioni IT (ad es. i servizi cloud) e soluzioni software per conto di AIG;
• fornitori di servizi esterni per finalità di archiviazione di documenti;
• Società di logistica se il trattamento è necessario per le comunicazioni e spedizioni a mezzo posta.

I suoi dati potranno inoltre essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  In nessun caso AIG cede o vende dati personali a soggetti terzi.

Art. 6. Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati potrebbero essere trasmessi presso enti situati in altri Stati membri e/o in Paesi extra UE ogni qualvolta sia necessario per assolvere alle attività istituzionali e/o contrattuali (convenzioni e accordi) e/o ad obblighi di legge.

Art. 7. I diritti degli Interessati

In ogni momento, Lei potrà esercitare, i diritti degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679,
In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata con raccomandata a/r all’Agenzia Italiana per la Gioventù, Via Sabotino n.4 (00195), o inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica dell’Agenzia affarigenerali@agenziagioventu.gov.it, affarigenerali@pec.agenziagioventu.gov.it nonché al Responsabile Protezione dei Dati (DPO): dpo@agenziagioventu.gov.it

Ultimo aggiornamento: 12 febbraio 2026