Privacy e Cookie Policy - Agenzia Italiana per la Gioventù

Ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) desideriamo informarla che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento da parte dell’Agenzia Italiana per la Gioventù (“AIG”).
Titolare del Trattamento
ll Titolare del Trattamento è Agenzia Italiana per la Gioventù, nella persona del Commissario Straordinario pro tempore domiciliato per la carica in Roma, Via Sabotino n.4, 00195 Roma, C.F. 97474140585.

Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari o possono essere necessari per:

l’esecuzione e l’adempimento di contratti;
l’adempimento di obblighi previsti per legge;
l’espletamento da parte di AIG delle proprie finalità istituzionali e di servizio pubblico;
comunicazioni obbligatorie per legge da parte di AIG;
registrazione e creazione di aree riservate sul portale web istituzionale di AIG;
comunicazioni sul portale Web istituzionale di AIG cui AIG è obbligata per legge;
attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile connesse all’esecuzione e all’adempimento di contratti o all’espletamento di servizi.

Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’Art.32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente autorizzati.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. In particolare, AIG potrà trasferire i suoi dati personali ai destinatari e/o alle categorie di destinatari elencati di seguito:

Autorità governative, Autorità giudiziarie, consulenti esterni e terze parti analoghe che siano Enti pubblici o altre terze parti autorizzate, a condizione che siano presenti le circostanze necessarie (ad esempio per esecuzione di contratti o obblighi informativi stabiliti dalla legge);

fornitori di servizi IT esterni che forniscono attività di manutenzione IT, l’infrastruttura server o soluzioni IT (ad es. i servizi cloud) e soluzioni software per conto di AIG;

fornitori di servizi esterni per finalità di archiviazione di documenti;

Società di logistica se il trattamento è necessario per le comunicazioni e spedizioni a mezzo posta.

I suoi dati potranno inoltre essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
In nessun caso AIG cede o vende dati personali a soggetti terzi.

Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati esteri membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici e privati situati in detti Paesi in adempimento delle finalità istituzionali di AIG.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
AIG non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, del Regolamento UE n. 679/2016.

In ogni momento, Lei potrà esercitare, i diritti degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, cioè il diritto di:
– chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali;
– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
– ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
– ottenere la limitazione del trattamento;
– ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
– opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
– chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Agenzia Italiana per la Gioventù, Via Sabotino n.4 (00195), o all’indirizzo mail del Responsabile Protezione dei Dati (DPO): dpo@agenziagioventu.gov.it

La sottoscrizione è esercitata compilando le caselle “Accetto l’informativa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Ue n. 2016/679 (DGPR 2016/679)” e “Presto il consenso a ricevere comunicazioni tramite email”.

Conformemente al provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”) dell’8 maggio 2014, recante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito, il “Provvedimento cookie”), l’Agenzia Italiana per la Gioventù, organismo pubblico con sede legale Via Sabotino, 4 00195 ROMA, intende informare l’utente di quanto segue:

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I cookies, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.

2. Quali sono le principali tipologie di cookies?
Al riguardo, e ai fini del presente provvedimento, si individuano pertanto due macro-categorie: cookies “tecnici” e cookies “di profilazione”.

La normativa richiede anche di distinguere il soggetto che installa i cookies sul terminale dell’utente, a seconda che si tratti dello stesso gestore del sito che l’utente sta visitando (che può essere sinteticamente indicato come “editore”) o di un sito diverso che installa cookie per il tramite del primo (c.d. “terze parti”). I cookies di prima parte, sono creati e leggibili dal sito che li ha creati. I cookies di terze parti, sono creati e leggibili da domini esterni al sito ed i cui dati sono conservati presso il soggetto terzo.

a. Cookie tecnici essenziali.
I cookie tecnici sono necessari al corretto funzionamento del sito (cfr. art. 122, comma 1, del Codice Privacy). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web.

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Considerata la particolare invasività che i cookie di profilazione (soprattutto quelli terze parti) possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevedono che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere il proprio valido consenso all’inserimento dei cookie sul proprio dispositivo.

Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice Privacy laddove prevede che “l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13 Codice Privacy, comma 3″.

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Statistica
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